Scannen und SEPA mit TopKontor 5.10

Der Winter und das neue Jahr kommen mit großen Schritten näher. Letzteres beschehrt uns vieles Neues. Man denke nur an die Einführung des europaweiten Zahlungsverkehrs. Ein Thema was vielen Unternehmern noch immer die Schweißperlen auf die Stirn treibt. Sie hingegen verweden TopKontor Handwerk. Durch das nun erscheinen Update ist SEPA für Sie schon so gut wie erledigt.

Lesen Sie hier was es noch neues gibt:

 

SEPA Lastschrift (Basis und Firmen) - Lastschrift

Die Vereinheitlichung im Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) geht weiter: TopKontor stellt rechtzeitig alle erforderlichen Funktionen für die Umstellung bereit. Neben einer Mandatsverwaltung mit einer Historie zu jedem Mandat, der Pre–Notification (Vorabbenachrichtigung an den Kunden), und der Erstellung der SEPA–Dateien, nimmt Ihnen TopKontor durch weitestgehende Automatisierung den größten Teil der neuen Verwaltungsaufgaben beim SEPA-Lastschrifteinzug ab.


IBAN und BIC

TopKontor-Bildschirm-Foto: Auschnitt mit dem SEPA-Konverter aus dem Menü Weiteres... im Kundenstand

Um Ihnen die Umstellung der Kontonummer und BLZ auf IBAN und BIC zu erleichtern, steht Ihnen im Adressenstamm eine gesonderte Funktion zur Verfügung. Bestimmen Sie, zu welchem Zeitpunkt die Kontonummern und Bankleitzahlen auf IBAN und BIC umgestellt werden sollen.

IDS/OCI Artikel in die Stammdaten übernehmen

Ausschnitt aus IDS-Einstellungen eines Lieferanten

Bei der Übernahme der Artikel aus dem Online Shop (IDS/OCI) können Sie in Zukunft bestimmen, ob die Artikel zusätzlich in den Artikelstamm übernommen werden sollen.

SDS–Dach Online

In nur wenigen Schritten erstellen Sie im SDS Profi Dachplaner Aufmaßzeichnungen und verschiedene Ansichten sowie LVs/Angebote inkl.Titel, Ausschreibungstexte, Mengenangaben und Materiallisten. Mit der neuen Schnittstelle SDS-Dach Online können die LV’s mit den Artikelstücklisten über das Onlineprogramm ins externe Aufmaß übernommen werden.


Artikelverzeichnis

TopKontor Bildschrimfoto: neue Artikelgruppen bei den Artikeln

Analog zum Leistungsverzeichnis wurde der Artikelgruppenbaum zum Artikelverzeichnis umgebaut. Legen Sie Ihre eigenen Artikelverzeichnisse im Artikelstamm an und fassen Sie Ihre Artikel zu Gruppen zusammen. Oder erstellen Sie Artikelverzeichnisse automatisiert.

Scanner Schnittstelle

TopKontor-Bildschirm-Foto: neues Fenster mit Scannerschnittstelle

Externe Dokumente können jetzt über die Scanner Schnittstelle direkt zu einem Kunden über die Kundenhistorie oder zu einem Projekt als PDF oder JPEG abgelegt werden.

Briefanrede

TopKontor-Bildschirm-Foto: Neues Feld für die Briefanrede in den Adressdaten

Zu jedem Ansprechpartner einer Adresse kann die Briefanrede frei definiert und mehrzeilig hinterlegt werden. Die Briefanrede steht in der Dokumentverwaltung und in der internen Textverarbeitung zur Verfügung.

Los geht!

Anwender mit laufendem Pflegevertrag erhalten das Update kostenlos. Starten Sie einfach die Update-Funktion.

Wenn Sie Fragen zu den neunen Funktionen oder zum Update haben, zogern Sie nicht und rufen uns einfach an!


Wie finden Sie die neuen Funktionen ?

 

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Kommentare: 1
  • #1

    Katrin (Montag, 13 Oktober 2014 11:09)

    Eine sehr gute Erklärung. Das wird dem ein oder anderen in den letzten Monaten sicherlich eine große Hilfe gewesen sein, um sich komplett auf SEPA einzustellen.